Geschäftsvisum

Für Meetings, Verhandlungen, Messen und Vertragsabschlüsse – ohne lokale Anstellung.

Ein Geschäftsvisum ermöglicht kurzfristige berufliche Aufenthalte für kommerzielle Aktivitäten ohne Arbeitsaufnahme im Zielland. Es richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die Geschäftstermine wahrnehmen, an Messen teilnehmen oder Verhandlungen führen.

Wichtig für EU-Bürger: Innerhalb der EU und des Schengen-Raums benötigen Sie als deutscher Staatsbürger kein Geschäftsvisum. Diese Regelungen gelten für Reisen außerhalb der EU (USA, China, Indien, Brasilien, etc.) oder für Nicht-EU-Bürger, die nach Deutschland einreisen möchten.

Geschäftsvisa sind zeitlich begrenzt (meist 30–90 Tage) und erlauben keine bezahlte Tätigkeit für lokale Arbeitgeber. Sie dürfen Verträge unterzeichnen, Standorte besichtigen oder Partner treffen – aber nicht vor Ort arbeiten oder Dienstleistungen erbringen, die eine Arbeitserlaubnis erfordern.

EU- und Schengen-Besonderheiten

Als EU-Bürger genießen Sie innerhalb des Schengen-Raums vollständige Bewegungsfreiheit für Geschäftsreisen. Bei Reisen nach Großbritannien, in die USA, nach Kanada, Australien oder Asien gelten jedoch die Visabestimmungen des jeweiligen Landes.

Nicht-EU-Bürger, die in den Schengen-Raum für geschäftliche Zwecke reisen, benötigen in der Regel ein Schengen-Geschäftsvisum (Typ C). Dieses erlaubt Aufenthalte bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen in allen Schengen-Staaten.

Erforderliche Unterlagen

1
Einladungsschreiben des Partnerunternehmens
Offizielles Schreiben der Gastfirma mit Firmenstempel, das Zweck, Dauer und geplante Termine der Reise beschreibt. Muss Kontaktdaten und Handelsregisternummer enthalten.
2
Entsendungsschreiben des Arbeitgebers
Bestätigung Ihres Unternehmens über Ihre Position, den Geschäftszweck und die Kostenübernahme. Bei Selbstständigen: Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug.
3
Detaillierter Reiseplan
Aufstellung aller geplanten Meetings, Konferenzen, Messebesuche oder Schulungen mit Datum, Uhrzeit und Ort.
4
Nachweis der Geschäftstätigkeit
Handelsregisterauszug, Unternehmensprofil oder Gewerbeschein zur Verifizierung Ihrer geschäftlichen Legitimität.
5
Finanzielle Absicherung
Kontoauszüge der letzten drei Monate oder Firmenkreditkarte. Manche Länder verlangen Mindestbeträge (z.B. 50–100 Euro pro Tag).
6
Rückflugticket oder Weiterreisebestätigung
Nachweis, dass Sie das Land fristgerecht wieder verlassen.
7
Reisekrankenversicherung
Für Schengen-Visa zwingend erforderlich mit Mindestdeckung von 30.000 Euro. Auch für andere Länder oft empfohlen.

Keine Arbeitserlaubnis

Ein Geschäftsvisum ist keine Arbeitserlaubnis. Tätigkeiten wie IT-Support vor Ort, technische Installationen, Beratungsleistungen gegen Honorar oder Schulungen, die Sie aktiv durchführen, gelten in vielen Ländern als Arbeit und erfordern ein Arbeitsvisum oder eine spezielle Genehmigung.

Verstöße können zu Abschiebung, Einreisesperren und strafrechtlichen Konsequenzen führen. Im Zweifel sollten Sie vorab bei der Botschaft oder einem Visa-Spezialisten klären, ob Ihre geplanten Tätigkeiten unter das Geschäftsvisum fallen.

Erlaubte Geschäftsaktivitäten

Mit einem Geschäftsvisum dürfen Sie:

An Geschäftsbesprechungen und Verhandlungen teilnehmen
Verträge unterzeichnen und Geschäftsbeziehungen aufbauen
Fachmessen, Konferenzen und Industrieausstellungen besuchen
Werks- und Standortbesichtigungen durchführen
Kunden- und Partnergespräche führen
An Schulungen als Teilnehmer (nicht als Dozent) teilnehmen
Marktforschung und Geschäftsbeobachtung betreiben

Verbotene Tätigkeiten

Folgende Aktivitäten sind mit einem Geschäftsvisum nicht gestattet:

Anstellung bei einem lokalen Unternehmen
Bezahlte Beratungs- oder Freelance-Tätigkeiten
Technische Dienstleistungen oder Installationen vor Ort
Durchführung von Schulungen oder Workshops (als Trainer)
Verkaufstätigkeiten oder Kundenbetreuung vor Ort
Tätigkeiten, die einen lokalen Arbeitnehmer ersetzen könnten

Einmalige vs. mehrmalige Einreise

Geschäftsvisa werden als Einzel- oder Mehrfachvisum ausgestellt. Ein Einzelvisum berechtigt zu einer einmaligen Einreise und ist ideal für einzelne Geschäftstermine oder Messen.

Mehrfachvisa (Multi-Entry) sind für Geschäftsreisende mit regelmäßigen Terminen im Zielland gedacht. Sie erlauben mehrfache Einreisen innerhalb der Gültigkeitsdauer (6 Monate bis 5 Jahre), wobei jeder Aufenthalt zeitlich begrenzt bleibt (z.B. maximal 90 Tage am Stück).

Für häufige USA-Reisen bietet sich das B-1-Visum mit bis zu 10 Jahren Gültigkeit an. Für China gibt es spezielle M-Visa mit unterschiedlichen Laufzeiten je nach Geschäftsbeziehung.

Aufenthaltsdauer und Gültigkeit

Die Gültigkeitsdauer des Visums (wie lange Sie es nutzen können) unterscheidet sich von der erlaubten Aufenthaltsdauer pro Besuch. Ein Visum mit 2 Jahren Gültigkeit kann beispielsweise nur Aufenthalte von jeweils 30 oder 90 Tagen pro Einreise erlauben.

Typische Aufenthaltsdauern pro Besuch: 30 Tage (China, Indien), 90 Tage (USA, Schengen), 180 Tage (selten, meist für spezielle Projekte). Überschreitungen dieser Fristen können zu Strafen, Einreisesperren oder Visumsentzug führen.

Häufige Fehler vermeiden

Unklare Unterscheidung zwischen Geschäftsvisum und Arbeitserlaubnis
Fehlende oder unvollständige Einladungsschreiben vom Partnerunternehmen
Nicht ausreichende finanzielle Nachweise (Kontoauszüge zu alt oder Betrag zu gering)
Ungenauer Reiseplan ohne konkrete Termine und Ansprechpartner
Vergessen der Reisekrankenversicherung (bei Schengen zwingend erforderlich)
Überschreitung der erlaubten Aufenthaltsdauer
Durchführung von bezahlten Tätigkeiten ohne Arbeitserlaubnis

Praxis-Tipps für deutsche Geschäftsreisende

Bewahren Sie immer Kopien aller Einladungsschreiben, Reisepläne und Geschäftsdokumente auf – sowohl digital als auch ausgedruckt. Grenzbeamte können diese jederzeit anfordern.

Bei Reisen in die USA: Nutzen Sie die Mobile Passport App oder Global Entry für schnellere Abfertigung. Beachten Sie, dass auch für geschäftliche Kurzbesuche unter 90 Tagen eine ESTA-Genehmigung erforderlich ist.

Für asiatische Märkte (China, Indien): Planen Sie längere Vorlaufzeiten ein (4–6 Wochen) und buchen Sie Termine bei den Visa-Servicezentren rechtzeitig.